Refundacja soczewek kontaktowych – jak ją uzyskać? Przepisy i zasady.

Jeszcze nie tak dawno soczewki kontaktowe nie były refundowane. Zmiana nastąpiła w połowie tego roku, kiedy po nowelizacji przepisów pojawiły się nowe regulacje, które umożliwiają refundację soczewek kontaktowych w szczególnych przypadkach. Kiedy pracownik może domagać się refundacji na soczewki kontaktowe od pracodawcy i jak przebiega ta procedura?

Do niedawna pracownicy mogli liczyć jedynie na dofinansowanie jedynie do zwykłych okularów korekcyjnych. Wszyscy ci, którzy potrzebowali soczewek kontaktowych, musieli pokrywać koszty z własnej kieszeni. Sytuacja zmieniła się jednak 17 maja, kiedy pojawiło się rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r., zmieniające przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Zgodnie z nowymi regulacjami, pracownik może ubiegać się o dofinansowanie zakupu soczewek kontaktowych od pracodawcy. Ta możliwość pojawiła się dzięki drobnej, ale istotnej zmianie w § 8 ust. 2, który nakłada na pracodawcę obowiązek zapewnienia pracownikom „okularów lub soczewek kontaktowych”. Oczywiście refundacja nie przysługuje w każdym przypadku. W jakich sytuacjach pracownicy mogą ubiegać się o refundację i jaka jest jej wysokość? Jak wygląda procedura i kiedy pracownik może liczyć na wsparcie finansowe przy zakupie soczewek? Przeczytaj nasz praktyczny poradnik, by poznać odpowiedzi na te pytania.

Kiedy pracownik może ubiegać się o refundację soczewek?

Aby pracownik mógł liczyć na dofinansowanie ze strony pracodawcy, muszą być spełnione dwa ważne kryteria: charakter pracy związany z ekranem komputera oraz długość czasu spędzanego przed monitorem, a także formalne zalecenie lekarza medycyny pracy.

Praca przed ekranem komputera
Pracownik, który spędza co najmniej połowę swojego dnia pracy przed monitorem, może ubiegać się o refundację. Ważne, aby czas ten był liczony w skali tygodnia lub miesiąca – nie musi to być codziennie (w przypadku pracy przy komputerze jest to przynajmniej 4 godziny dziennie). Refundacja przysługuje osobom, których oczy są narażone na wysiłek związany z wielogodzinnym użytkowaniem ekranu. W praktyce dotyczy to każdej osoby pracującej w biurze i spędzającej 8 godzin przed monitorem, niezależnie od tego, czy jest to praca w urzędzie, czy w agencji reklamowej.

Zalecenie lekarza medycyny pracy
Aby ubiegać się o refundację, pracownik musi posiadać stosowne zaświadczenie od lekarza medycyny pracy. Kluczowym dokumentem, który pozwala na uzyskanie refundacji, jest zaświadczenie wydane przez lekarza. Profilaktyczne badanie okulistyczne wskaże, czy soczewki kontaktowe są niezbędne do wykonywania obowiązków w sposób komfortowy i zdrowy dla oczu. Lekarz może zalecić soczewki, jeśli różnica wady wzroku między oczami przekracza 4 dioptrie lub gdy okulary nie są wystarczająco efektywne.

Jakie są zasady wysokości i częstotliwości refundacji?

Niestety, rozporządzenie nie zawiera precyzyjnych wytycznych dotyczących wysokości i częstotliwości refundacji. Jak to będzie wyglądało w praktyce?

Brak granicznej kwoty refundacji
Przepisy nie określają dokładnej maksymalnej kwoty refundacji – zadaniem pracodawcy jest sfinansowanie soczewek, które spełniają zalecenia lekarza. Jednak wiele firm wprowadza własne limity. Warto więc zapoznać się z regulaminem refundacji obowiązującym w danej firmie.

Częstotliwość refundacji
Pracownik ma prawo do refundacji przy każdorazowym zakupie soczewek, który jest związany z okresowymi badaniami okulistycznymi – najczęściej odbywają się one co cztery lata. Jeśli jednak pracownik zauważy, że jego wzrok pogarsza się szybciej z powodu pracy przed komputerem, może poprosić o skierowanie na wcześniejsze badanie. Jeśli lekarz potwierdzi konieczność noszenia soczewek, pracodawca ma obowiązek zrefundować ich zakup.

Co jeszcze warto wiedzieć o refundacji soczewek?

Regulacje wewnętrzne w firmach
Ponieważ precyzyjne zasady dotyczące dofinansowania czy refundacji soczewek nie są określone przez ustawodawcę, wiele zależy od interpretacji pracodawcy. Większość tego typu informacji znajdziesz w regulaminach zakładowych. Tam powinny znajdować się informacje na temat górnych limitów kwoty, na przykład 200-300 zł na soczewki oraz częstotliwości refundacji. Przed złożeniem wniosku warto zorientować się, jakie są zasady refundacji w danym miejscu pracy – może to zaoszczędzić czas i umożliwić szybsze uzyskanie potrzebnych środków.

„Dofinansowanie” vs „zapewnienie” zakupu soczewek
Spotkasz się czasem z określeniami „dofinansowanie” i „zapewnienie” zakupu soczewek. Obydwa terminy oznaczają w praktyce to samo – pracodawca pokrywa koszty zakupu soczewek, w całości lub częściowo. Każda firma ma prawo ustalić zasady dofinansowania we własnym zakresie.

Wsparcie ze strony działu kadr
W razie wątpliwości warto skonsultować się z działem kadr. Specjaliści pomogą w ustaleniu, jakie dokumenty są wymagane i na jakie wsparcie finansowe można liczyć. To również doskonały sposób, aby upewnić się, że wszystkie procedury są zgodne z wewnętrznymi regulacjami.

Refundacja soczewek kontaktowych przez pracodawcę to wsparcie, które może znacząco poprawić komfort pracy biurowej. Warto znać swoje prawa i wiedzieć, kiedy oraz jak się o nią ubiegać. Dzięki odpowiednim krokom każdy pracownik spędzający wiele godzin przed monitorem może dbać o swoje zdrowie wzrokowe bez obawy o nadmierne k